Il Libro Unico del Lavoro viene mensilmente inviato (entro il 16 del mese successivo) alla sede legale del Cliente/datore di lavoro tramite supporto DVD e reso disponibile sul Data Center Postel tramite consultazione web.

Postel in qualità di Responsabile della Conservazione curerà l’intero processo di conservazione del Libro Unico del Lavoro che rimarrò disponibile sul Data Center Postel per 5 anni.

Sfruttando la multicanalità dei nostri servizi, offriamo la possibilità di rendere disponibile al dipendente la propria busta paga attraverso:

• una sezione del portale del Cliente

• invio in allegato ad un messaggio di posta elettronica

• invio cartaceo attraverso i tradizionali canali di comunicazione

Modulo di Acquisizione

Acquisizione da flussi elettronici: il prospetto paga, la sezione presenze e le altre informazioni necessarie (es. lavoratori somministrati) possono essere acquisite nei formati predisposti e indicizzati secondo le specifiche tecniche definite da Postel. >>

Modulo di Elaborazione

Conversione e indicizzazione: i documenti ricevuti in formati diversi dal PDF sono convertite per poi essere indicizzate sulla base delle specifiche concordate >> 

Firma digitale automatica da remoto: il servizio permette di apporre la Firma Digitale e il riferimento temporale ad ogni fattura che potrà così essere archiviata e conservata >> 

Modulo di Archiviazione

Archiviazione elettronica: il  Libro Unico del Lavoro  viene successivamente archiviate nel Data Center Postel, piattaforma basata su un’interfaccia web, disponibile in diverse lingue >>

Conservazione  Sostitutiva: effettuazione delle firme, delle marche e di tutte le operazioni utili e necessarie alla conservazione >>

Modulo di Distribuzione

Modulo di Distribuzione

Distribuzione elettronica automatica via email: il PDF viene da Postel allegato ad un messaggio e-mail e inviato all’indirizzo di posta elettronica del dipendenti indicato dal Cliente >>

Distribuzione elettronica automatica via Internet Presentment: il prospetto paga e la sezione presenze possono essere resi disponibili al dipendente attraverso il portale Web del datore di lavoro >>

Distribuzione cartacea automatica via posta tradizionale: invio, imbustamento e spedizione tramite i tradizionali canali postali >>