1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Le Parti si danno vicendevolmente atto che il trattamento dei dati contenuti nella Corrispondenza in formato elettronico trasmessa dal Cliente è soggetta alle disposizioni del Decreto Legislativo del 30.6.2003 n°. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Postel S.p.A., ai sensi Decreto Legislativo del 30.6.2003 n. 196 è titolare di un trattamento autonomo, correlato con quello del Cliente, che comporta le seguenti operazioni:

·         ricezione dei dati ad essa trasmessi;

·         elaborazione dei dati necessaria alla stampa su supporto cartaceo e/o all’invio per posta elettronica e/o per fax;

·         eventuale comunicazione dei dati a soggetti terzi fornitori dei servizi di stampa e imbustamento;

·         imbustamento del supporto cartaceo di cui sopra;

·         cancellazione dei dati dal sistema;

·         consegna della Corrispondenza prodotto a Poste Italiane S.p.A. per il recapito;

·         altre operazioni del trattamento strettamente connesse alle precedenti che risultino necessarie per il corretto espletamento dell’incarico conferito dal Cliente.

2. SICUREZZA

I dati personali contenuti nella Corrispondenza in formato elettronico utilizzati da Postel S.p.A, ai fini dell’esecuzione dei servizi oggetto di fornitura, sono trattati per mezzo di strumenti elettronici e/o modalità atte ad assicurarne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, mediante l’adozione delle misure minime individuate nel Titolo V, Capo II del Decreto Legislativo n° 196/2003 e secondo le modalità meglio specificate nell’allegato B al medesimo decreto, in modo da ridurne al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta .

In particolare Postel S.p.A. provvede ad adottare le seguenti misure minime di sicurezza:

Organizzative

·         Prescrizione di linee guida

·         Formazione professionale

·         Piano di disaster recovery

·         Analisi dei rischi e predisposizione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS)

·         Piano di verifica delle misure adottate

Fisiche

·         Vigilanza della sede

·         Ingresso controllato nei locali

·         Dispositivi antincendio

·         Continuità dell’alimentazione elettrica con sistemi UPS

·         Sistemi di allarme antintrusione

Logiche

·         Credenziali di autenticazione

·         Adozione di procedure per la gestione delle credenziali di autenticazione

·         Sistemi antintrusione a gestione centralizzata

·         Programmi antivirus a gestione centralizzata aggiornati in base ai rilasci dei fornitori

·         Nomina per iscritto degli incaricati del trattamento dei dati personali con indicazione delle norme operative e di sicurezza cui gli stessi debbono attenersi nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dalla normativa vigente

·         Individuazione dei Responsabili per l’adozione e l’aggiornamento delle misure di sicurezza

3. INFORMATIVA E NOTIFICAZIONE

Il Cliente dichiara espressamente e Postel S.p.A. ne prende atto di avere regolarmente adempiuto a tutte le disposizioni del Decreto Legislativo del 30.6.2003 n. 196 e successive modificazioni e/o integrazioni, con particolare, ma non esclusivo, riferimento a:

a) assolvimento dell’onere di informazione di cui all’art. 13 del Decreto Legislativo del 30.6.2003 n. 196;

b) acquisizione del consenso dell’interessato al trattamento dei dati che lo riguardano ove necessario;

c) acquisizione del consenso dell’interessato alla comunicazione dei dati che lo riguardano, ove necessario;

d) acquisizione del consenso dell’interessato al trattamento operato da Postel S.p.A., con specifica indicazione dell’oggetto del trattamento stesso meglio individuato al paragrafo 1.

e) notificazione al Garante (ove necessaria).

Nel caso in cui la corrispondenza elettronica generata dal Cliente avesse ad oggetto dati sensibili di terzi, il Cliente si impegna a darne comunicazione a Postel S.p.A. contestualmente alla presentazione della domanda di abbonamento e a curare tutti gli ulteriori adempimenti necessari per trattare questi dati.

4. RESPONSABILI E INCARICATI DEL TRATTAMENTO

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati esterni del trattamento designati da Postel S.p.A., ai sensi degli artt. 29 e 30 del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n.°196, è a disposizione del Cliente chiamando il numero verde 800.038.908 o scrivendo alla direzione Chief Sales Office di Postel S.p.A.,Via G. Massaia 31, 00154 Roma.

5. RESPONSABILITA’ AI SENSI DEL DECRETO LEGISLATIVO DEL 30.6.2003 N. 196

Il Cliente si impegna formalmente a manlevare e tenere indenne Postel S.p.A. da qualsiasi conseguenza pregiudizievole che dovesse derivare a Postel S.p.A. a qualunque titolo a causa di eventuali iniziative giudiziali o stragiudiziali che dovessero essere assunte dai destinatari, dagli interessati o da terzi nei confronti di Postel S.p.A. (o che comunque, anche se assunte nei confronti di altri soggetti, comportassero conseguenze pregiudizievoli per Postel S.p.A.), motivate o causate da un comportamento (anche omissivo) del Cliente, assumendosi anche tutti gli oneri di difesa di Postel S.p.A.

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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CLIENTE

In conformità alle prescrizioni di cui l’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 istitutivo del Codice in materia di protezione dei dati personali, Postel S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, informa quanto segue.

1. I dati forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità: a) esecuzione delle obbligazioni contrattuali derivanti dal contratto di fornitura concluso con il Cliente; b) adempimento di obblighi di legge e di regolamento; c) per difendere o far valere un diritto in sede giudiziale e/o stragiudiziale; d) per adempiere a specifiche richieste del Cliente.

2. Il trattamento dei dati è ispirato a criteri di liceità, correttezza e proporzionalità ed avviene

esclusivamente per operazioni compatibili con le finalità di cui al punto 1 della presente informativa.

3. Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e manuali, con modalità compatibili alle finalità dello stesso, tali da garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati.

4. Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto condizione necessaria per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni da esso nascenti nonché per  l’assolvimento degli obblighi imposti dalle normative vigenti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta il mancato perfezionamento del rapporto contrattuale.

5. I dati del Cliente non sono oggetto di diffusione. La comunicazione degli stessi potrà avvenire solo quando ciò sia strettamente necessario per adempiere alle richieste avanzate dal Cliente, per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, per l’adempimento degli obblighi imposti dalla normativa vigente, per esaurire le richieste dell’autorità giudiziaria nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. A questi fini, le informazioni da Lei fornite possono essere comunicate ad enti pubblici e privati (es. istituti di credito, società che effettuano attività di stampa e imbustamento, di spedizione, di recapito ecc.), nonché a liberi professionisti (consulente fiscale, consulente legale, ecc.). Tali soggetti operano come autonomi titolari o come responsabili esterni delle operazioni di trattamento limitatamente agli incarichi loro affidati e garantiscono espressamente il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

6. Nelle operazioni di trattamento i dati del Cliente possono essere conosciuti dalle seguenti categorie di soggetti espressamente incaricati dal Titolare del trattamento: a) responsabili interni ed esterni delle operazioni di trattamento realizzate da Postel S.p.A.; b) incaricati alle operazioni di trattamento: - personale dipendente e/o collaboratore, anche esterno, di Postel S.p.A.; - personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici di Postel S.p.A. La lista aggiornata dei responsabili nonché dei soggetti cui i dati del Cliente possono essere stati eventualmente comunicati ai sensi del punto 5 della presente informativa, è disponibile chiamando il numero verde 800.038.908 o scrivendo alla Direzione Centrale Business Communication di Postel S.p.A.,Via G. Massaia 31, 00154 Roma.

7. Il titolare del trattamento è Postel S.p.A. con sede in Roma, Via Guglielmo Massaia 31, 00154.

8. Il Responsabile del trattamento è il Responsabile pro-tempore della Direzione Centrale Business Communication di Postel S.p.A.,Via G. Massaia 31, 00154 Roma.

9. In qualsiasi momento il Cliente può esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 personalmente o a mezzo delega o procura a persona fisica, enti, associazioni od organismi. Per effetto di questa disposizione La informiamo che potrà rivolgersi direttamente al Responsabile del trattamento per avere immediato riscontro in ordine a qualsiasi richiesta relativa ai dati, alle attività di trattamento ed ai soggetti cui i dati siano stati comunicati. Potrà, inoltre, ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, nonché, in caso di violazione di legge, la cancellazione, il blocco o la trasformazione in forma anonima dei dati, od opporsi al trattamento per motivi legittimi.