•  
    Gestione documentale

Gestione Documentale (GeD)

La Paperless Organization favorisce la progressiva sostituzione dei supporti cartacei in favore del documento elettronico. L'impatto non è soltanto tecnologico ma soprattutto sui processi aziendali. Per affrontare questa sfida, mettiamo a vostra disposizione una suite di servizi documentali facilmente fruibile dalle funzioni di business e integrabile in maniera flessibile nei vostri sistemi.

Attraverso l'utilizzo della nostra Piattaforma Documentale è possibile soddisfare qualunque esigenza di digitalizzazione dei processi, combinando servizi e soluzioni disponibili con diverse  modalità di accesso.

Servizi

Un approccio "pay for usage" per integrare nei vostri processi di business solo alcune funzionalità della nostra offerta, utilizzando API aperte e flessibili.

  • Indicizzazione OCR, ICR, OMR
  • Data entry
  • Normalizzazione dei documenti
  • Firma elettronica
  • Firma digitale
  • Marca temporale
  • EPCM - Data Certa
  • Archiviazione elettronica
  • Archiviazione fisica
  • Conservazione digitale
  • Prelievo e trasporto
  • Multidelivery: Email, PEC, stampa e distribuzione tradizionale

Soluzioni

Una logica a scaffale vi consente di scegliere la soluzione che più si adatta alle vostre esigenze e di semplificare la vostra piattaforma IT, lasciando a noi la complessità dei processi e della tecnologia, a beneficio di una maggiore focalizzazione sul vostro core business.

  • Dematerializzazione documenti
  • Gestione Archivi
  • Conservazione digitale
  • Data Certa digitale
  • Fattura elettronica

Modalità di accesso

  • Portale WEB: accesso alle Soluzioni dal nostro portale 
  • Work Flow: accesso ai servizi tramite workflow e scrivanie virtuali per ottimizzare i vostri processi
  • Business Integration: modalità per usufruire di tutti i servizi a catalogo, messi a disposizione tramite API, Web Services e SFTP

Vantaggi

  • Competenza: siamo il Centro di Competenza per i servizi di gestione documentale del Gruppo Poste Italiane.
  • Risparmio: riduciamo i vostri tempi di ricerca doumenti e i vostri costi per fotocopie, stampe, macchinari, toner, carta, manutenzione, archivi fisici.
  • Qualità: miglioriamo i vostri livelli di servizio e aumentiamo la reputazione del vostro brand.
  • Sicurezza: gestiamo i vostri dati sensibili nel rispetto delle politiche di accesso. Azzeriamo il rischio di smarrimento dei documenti. Grazie alla nostra Continuità Operativa, aumentiamo la vostra capacità di reazione in caso di eventi imprevisti.
  • Normativa: manteniamo i vostri processi documentali costantemente adeguati alle normative sui documenti elettronici.
  • Disponibilità: i vostri dati e documenti sono sempre disponibili da qualsiasi postazione, in qualunque momento della giornata e contemporaneamente a più utenti.
  • Produttività: aumentiamo la vostra flessibilità con la facoltà di lavorare in remoto (Smart Working).
 
  • Servizi Integrati 

    Servizi integrati

    L'integrazione con i nostri servizi consente di semplificare la realizzazione dei vostri progetti di trasformazione digitale dei processi aziendali, riducendo gli impatti economicitecnologici organizzativi, liberando tempo e risorse da concentrare sul core business.

  • Dematerializzazione 

    Dematerializzazione documenti

    Ci occupiamo di recuperare tutto il vostro patrimonio documentale sfruttando i nostri Poli documentali distribuiti su tutto il territorio nazionale e/o allestendo isole di lavoro presso i vostri locali. In ogni caso, tutte le attività di presa in carico, normalizzazione, scansione, metadatazione e gestione, fisica e digitale, sono svolte da nostro personale altamente qualificato.

  • http://cmsprod.postel.it/PublishingImages/Services/59_gestione_archivi_fisici.png 

    Gestione archivi

    Archiviamo su supporti digitali o custodiamo presso i nostri magazzini di deposito documenti e fascicoli, anche di contenuto riservato e sensibile, rendendoli disponibili per la consultazione tramite il nostro portale web.

  • http://cmsprod.postel.it/PublishingImages/Services/3_conservazione.png 

    Conservazione digitale

    I servizi di Conservazione Digitale rappresentano l’anello di completamento di un processo di digital trasformation garantendo la validità e l’opponibilità nel tempo dei documenti elettronici. Siamo stati i primi Conservatori ad essere stati accreditati dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

  • Data Certa digitale 

    Data Certa digitale

    Rappresenta la gamma di servizi pensati per professionisti e imprese che hanno la necessità di associare data e ora certa ad un documento elettronico. Siamo in grado di garantire questo aspetto utilizzando l' EPCM (Electronic Postal Certification Mark) emessa da Poste Italiane così come previsto in ambito internazionale dalla Universal Postal Union.

  • http://cmsprod.postel.it/PublishingImages/Services/4_fattura_elettronica_pa.png 

    Fatturazione elettronica

    Inviate le fatture tramite Poste Italiane, email, PEC, Sistema di Interscambio o pubblicazione sul portale web? I nostri servizi vi consentono di continuare a trasmettere le fatture tramite  i canali preferiti dai vostri clienti senza rinunciare ai benefici di adottare un modello di fatturazione elettronica del ciclo attivo.

  •