La soluzione di Mailroom digitale di Postel integra, in un unico ambiente collaborativo Microsoft 365, la posta elettronica aziendale (ordinaria e certificata), interagisce con il sistema di protocollo consentendo di classificare tutta la corrispondenza compresa la posta ordinaria (raccomandate, atto giudiziario, lettere cartacee).
Cosa si può fare con la Mailroom digitale di Postel
- Migliorare la produttività dei team con strumenti di collaborazione di facile utilizzo
- Lavorare in un unico ambiente “applicativo” (Microsoft 365)
- Digitalizzare processi dell’organizzazione (sia in entrata che in uscita)
- Gestire opportunamente la sicurezza dei contenuti
- Accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo
La Mailroom digitale di Postel per la tua organizzazione
- risparmio operativo nelle gestione delle comunicazioni aziendali
- riduzione dei costi di archiviazione dei documenti
- unico touch point per gestire e organizzare la corrispondenza
- adeguamento alle normative di conservazione documentale
- semplificazione del procurement dei servizi Microsoft
Come funziona la Mailroom digitale di Postel
Il caso d’uso maggiormente ricorrente è quello di una organizzazione che si trova ad intrattenere rapporti di servizio con molti interlocutori (clienti, cittadini, fornitori) che utilizzano diversi canali di comunicazione e indirizzano le loro richieste a diversi uffici competenti
I vantaggi della Mailroom digitale di Postel
- Connessione a tutte le caselle PEC attive in un’unica interfaccia
- Attivazione di flussi di lavoro, assegnazione di compiti ed avviamento di processi attraverso Microsoft Flow, Power Apps e Flussi SharePoint online
- Apposizione della segnatura di protocollo a norma, classificazione, fascicolazione e smistamento dei documenti secondo regole configurabili
- Collaborazione tra gli utenti e condivisione di documenti tra i reparti rimanendo all’interno del look&feel dei prodotti Microsoft più in uso. Creazione automatica di canali MS Teams e Planner per facilitare la collaborazione tra gli utenti
- Integrazione nativa con i servizi Postel che consentono di creare template di risposta, inviare corrispondenza cartacea
- Compliance in termini di conservazione dei dati garantita dall’integrazione anche con i servizi di Conservazione Digitale
- Postel come unico interlocutore per l’acquisto dei moduli software e delle risorse Microsoft