Conservazione Digitale

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L'Agenzia per l'Italia Digitale ha riconosciuto a Postel la qualifica di Conservatore Accreditato, in ragione dell'adozione dei più elevati requisiti di qualità e sicurezza nella conservazione dei documenti informatici.

 

Con la nostra soluzione i clienti possono conservare a norma di legge i documenti senza necessità di mantenerne le corrispondenti copie cartacee.

Il servizio prevede:

  • La memorizzazione dei documenti su supporti idonei
  • L'apposizione della firma digitale e della marca temporale da parte del Responsabile del processo di Conservazione                 Digitale (Postel)
  • Il reperimento e la consultazione immediata dei documenti via web

    Il servizio di Postel è stato concepito per essere immediatamente integrabile con ogni flusso documentale.

    La Conservazione Digitale di Postel è inoltre compliant con lo standard UNI 11386 [UNI 11386: 2010 – Supporto all'interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali (SinCro)].

    La normativa prevede la possibilità di delegare, all'esterno dell'Organizzazione, la Responsabilità della Conservazione Digitale.

    ​​Il Responsabile del processo di Conservazione Digitale ha il compito di:​
  • predisporre il Manuale della Conservazione
  • garantire il costante allineamento alla normativa
  • definire le caratteristiche e i requisiti del Sistema di conservazione
  • archiviare e rendere disponibili i documenti secondo le specifiche di staticità e immodificabilità previsti dalla normativa
  • mantenere e rendere accessibile un archivio del software di gestione
  • verificare la corretta funzionalità del Sistema e dei programmi di gestione
  • adottare le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del Sistema
  • richiedere la presenza di un pubblico ufficiale nei casi in cui sia previsto il suo intervento
  • definire e documentare le procedure di sicurezza da rispettare per l'apposizione del riferimento temporale
  • verificare periodicamente, con cadenza non superiore a cinque anni, l'effettiva leggibilità dei documenti conservati


Postel, in virtù delle competenze acquisite, è il Partner ideale a cui affidare la Responsabilità del processo di Conservazione Digitale.


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    Conservazione digitale

    I servizi di Conservazione Digitale rappresentano l’anello di completamento di un processo di digital trasformation garantendo la validità e l’opponibilità nel tempo dei documenti elettronici. Siamo stati i primi Conservatori ad essere stati accreditati dall’Agenzia per l’Italia Digitale.