Stampa e spedisci le lettere con la potenza della stampa unione e la semplicità del web
La funzione di "stampa unione" di word è di grande aiuto quando devi spedire tante lettere simili per forma e contenuto, ma personalizzate per ogni destinatario. Una volta composte le lettere però, a stamparle, imbustarle, affrancarle e spedirle devi pensare tu, con molta manualità e costi. Tra tempo, carta, inchiostro e francobolli puoi spendere ben oltre 1,20 € a lettera.
Ed è allora che un servizio di "stampa unione web" dove non solo la composizione ma anche tutte le altre attività possono essere automatizzate, completa e rende contemporaneo una delle funzioni più utilizzate di Word. Una soluzione tutto incluso con la quale risparmi fino al 50% senza nessuna manualità e perdite di tempo.
Partiamo dall'inizio
La stampa unione è una funzione di word per comporre, in modo rapido, documenti che si differenziano solo per alcune parti di testo. L'uso più diffuso è per la creazione di lettere o etichette da applicate alle buste da spedire. In tal caso il testo personalizzato è quello con nome cognome e indirizzo dei destinatari.
- Si parte da un singolo documento word, che serve da modello per il formato, la grafica e i contenuti fissi.
- Si aggiunge un file excel con tutti i dati variabili da inserire nel modello.
- La stampa unione produce tanti documenti personalizzati, uno per ogni riga del file excel.
E' davvero semplice!
- Scrivete il vostro modello di lettera in word.
- Inserite gli speciali "segnaposto" (campi unione) nei punti in cui volete posizionare i dati variabili, come il nome e cognome del destinatario nell'apertura della lettera: "Gentile <segnaposto>, ...".
- Preparate un file excel con una riga per ogni destinatario e una colonna per ogni segnaposto:
- Lanciate la funzione di "Stampa Unione" del modello word con il file excel. Word genererà, per ogni destinatario, un documento pronto per la stampa:
Una stampa unione più completa
Con un servizio come il nostro Stampa & Invio Web potete però risparmiarvi questa attività e molte altre.
- Entrate nel portale, caricate il file excel con i dati dei destinatari:
Gli indirizzi vengono automaticamente "normalizzati" (con la correzione automatica del CAP e della provincia) in modo da ottimizzare il recapito.
- Caricate il documento word che volete usare come modello:
- Dall'editor web del servizio posizionate, con il semplice drag&drop, i dati variabili contenuti nell' excel:
- Verificate il risultato, i prezzi e approvate il tutto
Non dovete fare altro. Le lettere vengono stampate in alta qualità, imbustate, affrancate con la conveniente tariffa di Posta Massiva (anche se spedite poche decine di lettere alla volta) e spedite ai destinatari.
Dal portale è semplice controllare lo stato della lavorazione e tracciare così l'invio delle vostre lettere.
Eh Sì, tanti vantaggi in una sola soluzione
- Semplice e potente come la stampa unione di word
- Completo fino alla spedizione ai destinatari
- Niente più manualità, tutta l'operatività dalla vostra scrivania
- Tanti servizi a valore aggiunto inclusi: normalizzazione, stampa bollettini c/c precompilati, preventivo, visto si stampi, monitoraggio online
- Conveniente (anche grazie all'accesso alla Posta Massiva): 0,60 € per lettera tutto incluso (composizione, normalizzazione, stampa, recapito, monitoraggio), contro gli oltre 1,20 € con il sistema tradizionale
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