Con la Normalizzazione procediamo all'
analisi, standardizzazione e correzione dei contenuti di un archivio di contatti per:
- Pulire e aggiornare i dati presenti nei singoli record dell’archivio
- Rendere agevole il confronto di nomi e indirizzi per riconoscere ed eliminare gli indirizzi sovrapposti (deduplica) e aggiornare le informazioni
- Permettere l’accesso (e il mantenimento) delle condizioni tariffarie che Poste Italiane riserva alla Corrispondenza Omologata e Meccanizzabile
I contenuti degli archivi da controllare sono posti a confronto con i dati degli archivi ufficiali pubblicati e certificati da Poste Italiane
Dal punto di vista tecnico, “
normalizzare” significa ricondurre la stringa rappresentativa del generico indirizzo ad uno standard sia nel formato che nei contenuti:
- Standard nel formato: identificazione di tutti e solo i campi che possono concorrere alla scrittura del generico indirizzo
- Standard nel contenuto: identificazione delle corrette modalità di scrittura di ciascun componente dell’indirizzo (località, via e civico)
La normalizzazione di un indirizzo comporta l’utilizzo di una serie di procedimenti di verifica e di confronto con archivi di supporto nell’ambito della toponomastica e di dati sul territorio.
I processi di analisi sono il risultato di anni di attività ed esperienza che hanno arricchito nel tempo gli archivi di supporto anche con le modalità più frequenti di generazione dell’errore, che ci permettono di tenere costantemente aggiornati i dati per la verifica.
SERVIZI OFFERTI
- Off-line: normalizza l'intera base dati delle anagrafiche. Per motivi di riservatezza potete decidere di eseguire quest'operazione presso la vostra sede (on-site).
- On-line: normalizza le anagrafiche direttamente sul flusso di spedizione. È la soluzione ideale per chi spedisce a destinatari sempre diversi.
- Via web: consente di sfruttare le potenzialità del servizio in maniera semplice e veloce. Potrete caricare via web le liste da normalizzare e riceverle corrette.
- Progettuale: si rivolge a grandi organizzazioni con elevati volumi di anagrafiche da normalizzare e prevede l'installazione del software di Normalizzazione presso il cliente.
VANTAGGI
I nostri servizi di Normalizzazione offrono il vantaggio di:
- mantenere elevata la qualità degli archivi anagrafici
- standardizzare il contenuto e la forma delle anagrafiche
- diminuire la corrispondenza inesitata
- velocizzare i tempi di consegna
- ridurre i costi di gestione